Tijdelijke vacature secretaresse / coördinator
Tijdelijke vacature, ter vervanging

Secretaresse/coördinator secretariaat 20 uur per week

Reageer uiterlijk op: vrijdag 8 juni 2018


Taken:
Verricht op locatie plebanie Sint-Jan secretariële en administratieve taken* (zie onderaan) ten behoeve van de gehele Pastorale Eenheid MariaJohannes
  • Coördineert werkzaamheden van vrijwilligers op de plebanie inzake secretariële en administratieve werkzaamheden
  • Stemt planning van het secretariële en administratieve werk op de plebanie af met interne communicatiemedewerker van de pastorale eenheid MariaJohannes, de koster van de Sint- Jan en de ambtelijk secretaris van de Sint-Jan.

Wij zoeken:
Een ervaren administratief/secretarieel medewerker op HBO/MBO niveau die:
  • Doelgericht en precies werkt
  • Gericht is op dienstverlening en samenwerking maar ook het overzicht bewaart
  • Gevoelig is voor verhoudingen
  • Bekend is met, en positief staat tegenover de waarden en gebruiken in de rooms-katholieke Kerk
  • Bereid en gewend is om te werken met vrijwilligers
  • Gastvrij en communicatief aanspreekpunt wil zijn op het secretariaat van de plebanie
  • Kerncompetenties voor deze functie zijn: accuraat, dienstverlenend, zelfstandig, flexibel, effectief, communicatief

Wij bieden:
Aanstelling 0,5 fte;
  • Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, rekening houdend met de richtlijnen/salarisschalen van het bisdom 's-Hertogenbosch;
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 0,5 jaar ter vervanging;
  • De functie is gepland in te gaan op 1 juli 2018 of zoveel eerder als mogelijk;
  • De Standaard Arbeidsvoorwaarden voor een werknemer in dienst van een parochie van de R.K. Kerkprovincie in Nederland maken deel uit van deze overeenkomst.

Meer weten:
Meer over de functie: José Sanders, bestuurslid parochie H. Johannes Evangelist Sint-Jan voor communicatie (06-22510335)

Interesse:
Solliciteer uitsluitend via email naar jose.m.sanders@gmail.com.
  • Uw sollicitatie dient een motivatiebrief en een CV te bevatten.
  • De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdagnamiddag 13 juni.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

    ---------------------------------------------------------------------
* Specificatie van belangrijkste taken:

1. Agendabeheer
  • vieringen en activiteiten van de gehele parochie;
  • persoonlijke agenda’s van pastores;
  • bezetting van ruimtes, vergaderingen;
  • vakanties / afwezigheid pastores, personeel en vrijwilligers van het secretariaat;
  • indeling diensttelefoon;
  • intake en planning uitvaarten

2. Uitvaarten
  • administratie en regelen uitvaarten volgens protocol

3. Post-, mail- en telefoonverwerking
  • inkomende vragen en andere mail uitzetten en beantwoorden i.s.m. receptie

4. Planning en uitvoering secretariële taken, zoals (selectie)
  • terugkoppelen met plebaan, kosters en vrijwilligers vanuit de Sint-Jan;
  • administratie vrije dagen vrijwilligers, verlofdagen en ziekmeldingen van het huishoudelijk personeel;
  • communicatie met pastoraal bureau Rosmalen;
  • dooprooster Sint-Jan;
  • agenda pastoresoverleg;
  • controleren en in orde maken van liturgisch materiaal Sint-Jan;
  • voorraadbeheer.
Vragen over dit onderwerp, Reageer dan hier
Tijdelijke vacature secretaresse / coördinator
De Pastorale Eenheid H. Maria en Johannes zoekt voor tijdelijke vervanging een Secretaresse/coördinator secretariaat voor 20 uur per week. Reageren kan tot vrijdag 8 juni.